Datenschutzerklärung von klymatorix

Ihr Datenschutz ist uns wichtig. Hier erfahren Sie alles Relevante.

Einleitung und Verpflichtung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen. Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes.

Wir behandeln Ihre persönlichen Informationen vertraulich und verwenden sie ausschließlich zu den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken. Transparenz und Ihre Rechte stehen dabei im Mittelpunkt unseres Handelns. Bei Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Welche Daten erfassen wir?

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Arten von Daten, um unsere Dienstleistungen bereitzustellen. Die Erfassung erfolgt transparent und nur im notwendigen Umfang:

Von Ihnen bereitgestellte Informationen

  • • Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme mitteilen.
  • • Informationen, die Sie in Formularen auf unserer Website eingeben, beispielsweise bei Anfragen oder Terminvereinbarungen.
  • • Kommunikationsinhalte aus E-Mails, Telefonaten oder anderen Nachrichtenaustauschen mit unserem Team.
  • • Informationen zu Ihrer finanziellen Situation, die Sie uns im Rahmen von Beratungsgesprächen freiwillig mitteilen.
  • • Feedback, Bewertungen oder sonstige Rückmeldungen, die Sie uns zu unseren Dienstleistungen geben.

Automatisch erfasste technische Daten

  • • IP-Adresse und technische Informationen über Ihr Gerät wie Browsertyp, Betriebssystem und Bildschirmauflösung.
  • • Besuchsverhalten auf unserer Website, einschließlich besuchter Seiten, Verweildauer und Klickpfade.
  • • Referrer-URLs, die zeigen, von welcher Seite aus Sie auf unsere Website gelangt sind.
  • • Zeitstempel Ihrer Aktivitäten auf unserer Website zur Analyse von Nutzungsmustern.
  • • Cookie-Daten und ähnliche Tracking-Technologien, wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.

Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verwendet, die für unsere Dienstleistungen erforderlich sind:

  • • Bereitstellung und Verbesserung unserer Beratungsdienstleistungen sowie Beantwortung Ihrer Anfragen und Anliegen.
  • • Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Anfragen, Termine oder laufender Beratungsprozesse.
  • • Verwaltung Ihrer Kundenbeziehung, einschließlich Terminplanung und Dokumentation von Beratungsgesprächen.
  • • Analyse und Optimierung unserer Website-Funktionalität und Nutzererfahrung durch anonymisierte Statistiken.
  • • Versand von informativen Newslettern oder relevanten Informationen, sofern Sie dem zugestimmt haben.
  • • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie Aufbewahrungsfristen oder behördlicher Auskunftspflichten.
  • • Schutz unserer legitimen Geschäftsinteressen und Verhinderung von Missbrauch oder betrügerischen Aktivitäten.

Unser Versprechen: Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Ihre Informationen werden ausschließlich für die beschriebenen Zwecke verwendet und mit höchster Sorgfalt behandelt. Transparenz und Vertrauen sind die Grundlage unserer Arbeit.

Wann teilen wir Daten?

Grundsätzlich behandeln wir Ihre Daten vertraulich. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden, klar definierten Situationen und stets unter Wahrung Ihrer Rechte:

Zusammenarbeit mit Dienstleistern

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen, wie Hosting-Anbieter oder IT-Dienstleister. Diese Partner haben Zugriff nur auf die Daten, die für ihre Aufgaben notwendig sind, und sind vertraglich zur Geheimhaltung verpflichtet.

Rechtliche Verpflichtungen

Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich wird.

Anonymisierte Daten und Statistiken

Wir können anonymisierte und aggregierte Daten verwenden, die keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen.

Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten

Die Datenschutz-Grundverordnung gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit ausüben:

  • • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und wie wir diese verwenden.
  • • Berichtigungsrecht: Wenn Ihre Daten unvollständig oder falsch sind, können Sie deren Korrektur verlangen.
  • • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • • Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
  • • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer persönlichen Situation widersprechen.
  • • Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die am Ende dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich und spätestens innerhalb eines Monats bearbeiten.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten sehr ernst und setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • • SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unseren Servern.
  • • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle verwendeten Systeme und Software-Komponenten.
  • • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme zum Schutz vor externen Angriffen und unbefugtem Zugriff.
  • • Verschlüsselte Datenspeicherung und sichere Backup-Systeme zur Vermeidung von Datenverlust.

Organisatorische Schutzmaßnahmen

  • • Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte, sodass nur autorisierte Mitarbeiter auf Daten zugreifen können.
  • • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und Informationssicherheit.
  • • Vertragliche Verpflichtungen aller Mitarbeiter und Dienstleister zur Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards.
  • • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Überprüfungen unserer Datenschutzmaßnahmen durch interne und externe Experten.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben:

  • • Kontodaten und Beratungsunterlagen werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
  • • Informationen aus Beratungsgesprächen werden dokumentiert und gemäß professionellen Standards sowie rechtlicher Vorgaben aufbewahrt.
  • • E-Mail-Korrespondenz und andere Kommunikation wird für die Bearbeitung Ihrer Anfragen und anschließend für Dokumentationszwecke gespeichert.
  • • Finanzielle Dokumente unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die je nach Art des Dokuments variieren können.
  • • Newsletter-Abonnements und Marketing-Präferenzen speichern wir, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher und unwiederbringlich gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind:

  • • Verwendung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission bei der Zusammenarbeit mit Dienstleistern außerhalb der EU.
  • • Prüfung der Angemessenheit des Datenschutzniveaus im jeweiligen Zielland gemäß den Vorgaben der DSGVO.
  • • Dokumentation und Bewertung aller internationalen Datentransfers zur Sicherstellung der Compliance.
  • • Bereitstellung zusätzlicher Schutzmaßnahmen, wenn das Datenschutzniveau im Zielland nicht dem europäischen Standard entspricht.

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

Cookie-Kategorien auf unserer Website

  • • Notwendige Cookies für grundlegende Funktionen wie Sicherheit und Navigation.
  • • Performance-Cookies zur Analyse der Website-Nutzung und Optimierung der Leistung.
  • • Personalisierungs-Cookies, die sich Ihre Präferenzen merken und die Inhalte entsprechend anpassen.
  • • Funktionale Cookies, die erweiterte Features wie Chat-Funktionen oder Video-Einbettungen ermöglichen.

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers oder unsere Cookie-Einwilligungsleiste anpassen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen in unseren Praktiken, rechtlichen Anforderungen oder technologischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen werden Ihnen wie folgt mitgeteilt:

  • • Veröffentlichung der aktualisierten Datenschutzerklärung auf unserer Website mit deutlicher Kennzeichnung des Änderungsdatums.
  • • Benachrichtigung per E-Mail an registrierte Nutzer bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen.
  • • Anpassung des Datums der letzten Aktualisierung am Ende dieser Erklärung.
  • • Möglichkeit zur Überprüfung früherer Versionen dieser Datenschutzerklärung auf Anfrage.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

klymatorix

Volksgarten 3, 41236 Mönchengladbach (Gewerbepark Volksgarten) Germany

Telefon: +49 981 8744514

E-Mail: content@klymatorix.pro

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 5. September 2025.

Diese Datenschutzerklärung tritt am 5. September 2025 in Kraft.